Après avoir finalisé le type et la date, il est alors temps de choisir un lieu et/ou un site pour vos retrouvailles familiales. Le choix de votre lieu dépend de plusieurs facteurs, notamment :
- La taille des retrouvailles
- Le type de retrouvailles
- La période de l'année
- Le budget
- Les préférences des membres de la famille
Idéalement, vous souhaitez choisir un lieu qui soit le plus abordable et le plus accessible pour la majorité des proches invités. Si toute votre famille vit dans la même région, alors un lieu à proximité devrait être choisi. Si votre famille est dispersée dans le monde entier, alors opter pour un lieu central est la meilleure solution. Vous voulez vous assurer de choisir un endroit où tout le monde se sentira à l'aise et prendra plaisir à passer du temps ensemble.
Une fois le lieu sélectionné, vous devez ensuite décider de l'endroit exact de vos retrouvailles.
Les possibilités sont infinies, qu'il s'agisse d'une ancienne ferme familiale, d'un endroit proche de la maison ou d'un parc national. Lorsque vous décidez du lieu et/ou du site de vos retrouvailles familiales, vous devez prendre en compte :
- Distance
La plupart de vos proches ne seront pas prêts à parcourir de longues distances pour de courtes retrouvailles ; choisir un lieu proche de l'endroit où résident la majorité des membres de votre famille est donc la meilleure option. Des retrouvailles plus longues ou ponctuelles justifient des lieux plus élaborés, comme un complexe hôtelier ou une croisière.
- Commodité
S'il y a de nombreux proches en déplacement, vous devriez choisir un lieu proche de l'aéroport. Ce sera le plus pratique et le plus facile d'accès ; sinon, les gens pourraient être moins enclins à venir.
- Accessibilité
Le lieu doit pouvoir accueillir des fauteuils roulants pour les proches âgés et des poussettes pour les jeunes enfants. Vous voulez vous assurer que tout le monde sera à l'aise et en sécurité.
- Abordabilité
Vous devez vous assurer que le lieu que vous choisissez correspond à votre budget. Essayez d'obtenir des réductions de groupe et des offres forfaitaires. - Hébergements
Vous devez vous assurer de choisir un lieu offrant, à proximité, des divertissements, des hôtels et des restaurants abordables. - Caractéristiques et activités
Les activités que vous souhaitez faire ou les attractions que vous souhaitez voir doivent être prises en compte avant de faire votre choix. Le lieu de vos retrouvailles doit se trouver à proximité des divertissements ou des activités prévus.
Avant de choisir un site, vous devriez vous renseigner sur :
- Quand est-il disponible ?
- Quel est le coût ?
- Existe-t-il des tarifs de groupe ou de basse saison ?
- Combien de personnes le site peut-il accueillir ?
- Quelles activités et quels restaurants sont à proximité ?
- Pouvez-vous apporter votre propre nourriture et vos propres divertissements ?
- Répond-il aux exigences pour les enfants et les personnes âgées ?
Voici une liste d'idées de sites possibles (certaines plus élaborées que d'autres) :
- Hôtel ou restaurant à proximité
- Un country club à proximité de l'endroit où résident encore la plupart des invités
- Un parc extérieur avec de nombreuses activités et aires de pique-nique
- Un bateau de croisière
- Ranch familial
- Chambre d'hôtes
- Église ou institution religieuse
- Théâtre
- Musée
- Site historique
- Terrain de camping
- Spa
- Parc à thème ou parc d'aventures
- Casino
- Vignoble
- Parc national
- Chalet de ski
- Louer une cabane