Fonctionnalité des camarades de classe

La fonctionnalité des camarades de classe est l’une des parties les plus importantes et les plus puissantes de votre site de retrouvailles de classe. Elle sert de répertoire central de vos camarades de classe, ce qui permet à chacun de renouer facilement, de partager des nouvelles et d’échanger avant et après la réunion.

 

 

Profils des camarades de classe

Chaque camarade de classe dans l’annuaire possède son propre profil personnel, qui peut inclure :

  • Photos d’hier et d’aujourd’hui
  • Statut actuel ou mises à jour
  • Informations biographiques
  • Détails familiaux
  • Un message personnel
  • Champs personnalisés (par ex. chanson préférée, souvenirs ou activités du lycée)

Vous pouvez également recueillir des informations privées supplémentaires qui ne sont pas affichées publiquement et sont accessibles uniquement à vous en tant qu’organisateur. Vous pouvez choisir quelles questions personnalisées du formulaire d’inscription sont publiques ou privées.

 

 

Trouver et entrer en contact avec des camarades de classe

  • Une fonction de recherche en haut de la page facilite la recherche de camarades de classe précis.
  • La fonctionnalité « Envoyer un message » permet aux camarades de classe de communiquer directement via la plateforme.
  • Les messages sont envoyés sans révéler les adresses e-mail personnelles ni les coordonnées, afin que les informations de chacun restent privées et sécurisées.

 

Comment ça fonctionne

Il existe deux façons de créer votre annuaire de camarades de classe :

 

Méthode 1 : inscription manuelle (moins efficace)

Invitez les camarades de classe à visiter votre site et à s’inscrire eux-mêmes.

👉 Cette méthode entraîne généralement une participation plus faible.

 

Méthode 2 : importer votre liste de classe (recommandé)

Remarque : Cette méthode fonctionne mieux si vous incluez des adresses e-mail dans votre liste. Si vous ne disposez pas déjà de la plupart des adresses e-mail de vos camarades de classe, envisagez d’utiliser la méthode 1 ci-dessus.

 

Téléversez un tableau de vos camarades de classe pour créer automatiquement les profils de tout le monde.

  • Chaque camarade de classe reçoit une invitation par e-mail (si une adresse e-mail est fournie)
  • Ils sont invités à visiter le site et à compléter leur profil
  • Cela lance l’engagement et améliore considérablement la participation

👉 Cette méthode offre systématiquement les meilleurs résultats.

Bonus : Une fois inscrits, les camarades de classe peuvent commencer immédiatement à publier sur le fil d’actualité et à interagir avec les autres.

 

 

Gestion des camarades de classe

Vous avez un contrôle total sur le fonctionnement de la fonctionnalité des camarades de classe sur votre site.

 

Options de personnalisation :

  • Formulaire d’inscription – Personnalisez les informations que les camarades de classe fournissent
  • Validation automatique – Choisissez si les profils sont publiés automatiquement ou s’ils nécessitent votre approbation
  • Messagerie – Activez ou désactivez la fonctionnalité de messagerie
  • Paramètres d’affichage – Gérez le tri, le format des noms et plus encore

Gérer les profils :

Pour modifier, approuver ou supprimer des camarades de classe :

Site Builder → Features → Classmates

 

 

Importer une liste de camarades de classe

Pour importer votre liste de classe :

  1. Accédez à :
    Site Builder → Features → Classmates
  2. Cliquez sur Actions (en haut à droite) → Download Template
  3. Formatez votre liste à l’aide du modèle :
    • Conservez les mêmes colonnes
    • Utilisez le même ordre
    • Ne modifiez pas les en-têtes de colonnes

💡 Astuce : copiez et collez vos contacts directement dans le modèle.

Une fois téléversé :

  • Les profils sont créés automatiquement
  • Les invitations sont envoyées (si des e-mails sont inclus)

 

 

Inviter des camarades de classe

Après avoir importé votre liste, vous pouvez envoyer des invitations :

Notifier les camarades de classe – Envoie ou renvoie un e-mail invitant les camarades de classe à compléter leur profil et à rejoindre le site.

Lorsqu’ils cliquent sur le lien :

  • Ils créent un nom d’utilisateur et un mot de passe
  • Leur profil devient actif
  • Ils peuvent commencer à interagir avec les autres

 

 

Pourquoi cette fonctionnalité est importante

La fonctionnalité des camarades de classe transforme votre site d’une simple page d’événement en une communauté vivante :

  • Renouez avant les retrouvailles
  • Suscez l’enthousiasme et la participation
  • Poursuivez la conversation après l’événement

Ce n’est pas qu’une simple liste... c’est le cœur de votre expérience de retrouvailles.