ÉTAPE 5 : Créer un site Web
À ce stade, vous souhaitez commencer à susciter un certain intérêt pour les retrouvailles. Plus vous pouvez mettre de contenu le site Web, mieux c'est. Les camarades de classe qui visitent le site Web verront que vous prenez au sérieux les retrouvailles et aidera à faire passer le message.
Vous devez publier un message indiquant aux visiteurs que vous en êtes aux premières étapes de la planification de la réunion. Invitez tous ceux qui visite le site Web pour s'inscrire sur la page des camarades de classe et pour parler du site Web à ses amis. Encouragez les gens à revenez souvent car il y aura de nombreuses mises à jour dans les semaines et les mois à venir.
Les 5 meilleures choses que le site Web fera pour votre réunion
C'est un excellent moyen de susciter l'intérêt pour la réunion et d'augmenter la participation.
C'est un excellent moyen de vendre des billets pour la réunion.
Il vous permet d'avoir des retours de vos camarades de classe sur les retrouvailles.
C'est le meilleur endroit pour que les camarades de classe puissent obtenir des mises à jour sur les retrouvailles.
C'est un lieu de rencontre pour les anciens élèves.
Pages recommandées
Voici quelques pages que nous recommandons aux gens d’utiliser sur leur site Web de réunion :
- Classmates / Page d'inscription : C'est ici que les gens peuvent saisir leurs coordonnées, 2 photos (hier et aujourd’hui) et dites à tout le monde ce qu’ils ont fait. Sur votre page d'accueil, vous devez rappeler aux gens de soumettre un profil sur la page communément appelée « camarades de classe » (ou « inscription »).
- Page des camarades de classe disparus : les camarades de classe visitant le site peuvent s'impliquer en aidant à retrouver le manquant! Sur la page d'accueil du site Web, encouragez les visiteurs à voir s'ils connaissent quelqu'un sur la page manquante et parlez-leur des retrouvailles. N'oubliez pas que le bouche à oreille est votre meilleur moyen de promouvoir les retrouvailles. Tu peux utilisez pour cela l’une des « Pages supplémentaires » (dans votre panneau de contrôle) ou utilisez la page d’accueil. Tapez simplement le n noms des personnes disparues et mettez-le à jour régulièrement.
- Page commémorative : Rendez hommage à ces camarades de classe qui ne sont plus parmi nous avec la « page commémorative » (dans votre panneau de contrôle). Cette page dispose d'outils spéciaux qui vous permettent de saisir une nécrologie, de télécharger une image et permettre aux autres de rendre hommage sur le site Web.
- Page de parrainage : Un excellent moyen de collecter des fonds pour l'événement. Offrez un espace publicitaire sur cette page pour des camarades de classe ou des vendeurs qui donnent de l'argent ou des prix au profit de la réunion. Utiliser une page supplémentaire (dans votre panneau de contrôle) pour cela et créez un « package » dans votre tableau de bord pour l'annonce.
- Page d'achat de billets : offrir aux camarades de classe la possibilité d'acheter des billets en ligne avec un crédit La carte est un excellent moyen d'augmenter la participation à la réunion et de réduire votre charge de travail.
- Albums photos : Une image vaut 1 000 mots. Fournir à vos camarades de classe des images du lycée contribuera grandement à susciter des sentiments illicites de nostalgie qui sont un ingrédient clé pour aider les camarades de classe à décider s'il faut assister à la réunion. Idéal avant et après les retrouvailles et pour ceux qui n'ont pas pu venir au événement. Ce sont les pages que nous vous recommandons d'utiliser sur le créateur de site Web MyEvent.com Reunion.
- Page Flashback : Une chose que vos camarades de classe apprécieront sûrement est un voyage dans le passé. Ce comprend une liste de toutes les choses qui étaient d'actualité l'année où vous avez obtenu votre diplôme. Vous pouvez trouver des informations sur événements d'une année particulière simplement en effectuant une recherche sur cette année-là. C'est amusant pour tout le monde de voir les photos et du contenu lié à la musique, à la télévision, aux films, aux sports et à la politique. Utilisez une « Page supplémentaire » (dans votre panneau de contrôle) pour cela.
- Questionnaire : Cette page (appelée "formulaire personnalisé" dans votre panneau de configuration) peut être personnalisée avec tous des sortes de questions, qui permettent des réponses dans tous les formats (vrai/faux, choix multiples, paragraphes…). C'est un excellent moyen de collecter des informations pour le livre de souvenirs si vous envisagez d'en avoir un ou de l'utiliser dans certains jeux auxquels vous jouerez à la réunion. Le formulaire personnalisé est également un excellent outil d'enquête si vous souhaitez obtenir des avis sur le moment des retrouvailles ou sur le thème que tout le monde aimerait.
- Page RSVP : Lorsque vous commencerez à planifier la réunion, de nombreux camarades de classe seront réticents à acheter billets. La page RSVP est un bon moyen de savoir au moins si les gens ont l'intention de venir à la réunion. Cela peut donner vous fournira des informations importantes sur la planification et vous donnera une liste à suivre à l'approche des retrouvailles. Utiliser « gratuit » billets pour créer une page RSVP si vous prévoyez très longtemps à l'avance.
- Page Voyageurs : Une page très importante qui transmet de nombreux détails importants sur l'hôtel. hébergements, restaurants recommandés, choses à faire et liens sur la ville où se déroule la réunion lieu.
- Joyeux anniversaire : Qui peut résister à sa propre annonce publique d'anniversaire ? Cela peut être fait sur un de la page d'accueil ou sur une "Page supplémentaire".
- Quoi de neuf : Ici, les camarades de classe peuvent publier des événements de leur vie : fiançailles, mariages, nouveaux bébés, petits-enfants, distinctions honorifiques, récompenses, etc. Cela peut être fait sur une section de la page d'accueil ou sur une "Page supplémentaire".
- Conseils pour les réunions : incluez des listes humoristiques sur la façon de se comporter lors de la réunion, ce qu'il ne faut pas faire, comment se préparer mentalement. Gardez-les légers et drôles. Cela peut être fait sur une section de la page d'accueil ou sur un "Page supplémentaire".
Top 5 des idées pour inciter les anciens élèves à revenir sur le site Web
Publiez des photos Devinez qui. Il peut s'agir d'un camarade de classe, d'un enseignant, d'un administrateur, d'une photo d'un bâtiment ou classe. C'est amusant d'utiliser des photos actuelles de camarades de classe ou d'enseignants pour cela.
Créez une page Qui vient afin que les autres puissent vérifier qui prévoit d'y assister. Nous conseillons que vous attendiez qu'il y ait une masse critique de billets vendus (60 par exemple) avant de poster ceci information. La raison en est que les gens sont moins susceptibles d'acheter des billets s'ils savent que 12 billets ont été vendus jusqu'à présent.
Publiez de anciennes photos de camarades de classe et d'enseignants sur chaque page. Changez-les périodiquement.
Incluez une date de dernière mise à jour sur la page d'accueil afin que les utilisateurs sachent quand de nouvelles informations ont été ajoutées.
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Inclure des clips vidéo. Cela peut être des réunions du comité de réunion, des extraits de la vieille école, des choses aléatoires. extraits de camarades de classe. Il est très simple d'ajouter un clip vidéo numérique à des sites comme youtube.com.
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