Guarde la fecha

Tan pronto como haya tomado su decisión final sobre la fecha de su reunión familiar, puede enviar un mensaje divertido y Tarjeta informativa o correo electrónico para “reservar la fecha” para generar entusiasmo por la reunión. Quieres dejar que tus familiares Conozca la fecha con mucha anticipación para que sea más probable que asistan. Tu “reserva la fecha” debe ser llame la atención y solo incluya información clave como la fecha, el tipo de reunión y la ubicación (si ya decidido). Si no tiene las direcciones de correo electrónico de muchas personas en este momento, puede enviar el mensaje "reservar la fecha" por correo. La opción "reservar la fecha" debería animar a las personas a visitar el sitio web y proporcionar detalles sobre cómo registrarse. en línea. Un formulario de registro personalizado en el sitio web de su reunión le permitirá recopilar información importante como como direcciones de correo electrónico para que pueda enviar información, invitaciones y notificaciones en línea.

Si desea recopilar la opinión de los miembros de la familia sobre dónde debería realizarse la reunión y qué actividades debe incluirse, entonces su “reservar la fecha” puede explicar cómo votar en línea para ser parte de la toma de decisiones. proceso. Informar a la gente sobre el evento con mucha antelación es una manera de maximizar la asistencia a la reunión. Incluso puedes incluir una breve nota personal para que las personas sepan lo divertido que será para todos ponerse al día.

Si no ha tomado muchas decisiones finales al momento de enviar su tarjeta de "reservar la fecha", una vez que hayan realizado, debe enviar un correo electrónico de difusión anunciando más información, como ubicación y actividades, una lista de familiares desaparecidos, una solicitud para registrarse en línea y crear un perfil, y puede incluir un nostálgico nota para animar a la gente a asistir.

Recordatorios y seguimientos

La mejor parte de poder enviar invitaciones en línea es que si no has recibido una respuesta, Puedes enviar otro como recordatorio sin coste de envío. Las reuniones requieren una comunicación continua. A menos que usted está teniendo una reunión muy pequeña solo con familiares inmediatos que viven cerca unos de otros, solo uno la invitación suele ser insuficiente.

Sin embargo, se puede enviar una segunda invitación de seguimiento a los que no respondieron dos semanas después de la invitación inicial. Debes crear una nueva apariencia y línea de asunto para captar el interés de tus familiares y claramente cuentan con fechas límite para confirmar su asistencia y comprar boletos.

Se puede enviar una tercera invitación de recordatorio aproximadamente un mes después con una línea de asunto atractiva. Alrededor de 6-8 Semanas antes de su reunión, puede enviar un correo electrónico de transmisión para generar aún más entusiasmo y recordarle a su familiares sobre la hora y el lugar y si se ha realizado algún cambio. Dos semanas antes de la reunión puedes envíe un breve correo electrónico que incluirá la predicción del tiempo, un itinerario y recuerde a sus familiares si hay es cualquier cosa que deban traer consigo, como fotografías antiguas o reliquias familiares.

También puede considerar enviar boletines informativos continuos, antes y después de la reunión, que pueden servir como medio para mantenerse en contacto, brindar información, actualizaciones, recordatorios y anuncios a sus familiares. es un gran manera de aprender más sobre los miembros de su familia, ya que el boletín puede incluir artículos personales, fotografías y cuestionarios. y más.

Las mejores estrategias para aumentar la asistencia a tu reunión

• Sea persistente
  Debe realizar un seguimiento y enviar recordatorios a sus familiares. El envío regular de correos electrónicos de difusión generará mayor interés, lo que da a la gente más motivos para asistir. También es necesario animar a la gente a ir a visitar el sitio web, registrarse y crear un perfil personal, confirmar su asistencia, dar su opinión a través de encuestas y sondeos, y pasa la voz a otros miembros de la familia.


• Promocionar el evento
  Puede publicar su reunión en las redes sociales y animar a sus familiares a correr la voz al resto de la familia. familia más amplia. Puede crear una página de reunión en Facebook y compartir el enlace en el sitio web de su evento. algunos familiares no estará en las redes sociales por lo que es necesario tener un sitio web de reunión familiar que actúe como una red social privada.


• Actualizar continuamente el sitio web
  Esta es una forma de lograr que la gente siga regresando a su sitio web. Puedes incluir quiénes vienen, los nombres. de los miembros de la familia registrados más recientemente, agregue fotos y videos, y publique actualizaciones sobre su reunión. Él puede ser una oportunidad para que otros aprendan continuamente sobre su historia y herencia familiar.


• Generar entusiasmo
  Haz mención de lo fantástico que será conocer nuevos familiares y ponerte al día con los que no tienes. visto o hablado en años. También puedes publicar fotos y videos de reuniones pasadas para mostrar lo divertidas que fueron. eran. También se puede indicar que habrá grandes premios y premios para los ganadores de las distintas convocatorias previstas. juegos y actividades.