Réservez la date

Dès que vous avez pris votre décision finale concernant la date de votre réunion de famille, vous pouvez envoyer un message amusant et Carte ou e-mail informatif « à retenir » pour créer de l'enthousiasme à propos des retrouvailles. Vous voulez laisser vos proches connaître la date longtemps à l’avance afin qu’ils soient plus susceptibles d’y assister. Votre « à retenir » devrait être attirent l’attention et n’incluent que des informations clés telles que la date, le type de réunion et le lieu (si déjà décidé). Si vous n'avez pas d'adresses e-mail de nombreuses personnes à ce stade, vous pouvez envoyer le message « save the date » en poste. Le « save the date » devrait encourager les gens à visiter le site Web et fournir des détails sur la manière de s'inscrire. en ligne. Un formulaire d'inscription personnalisé sur votre site de réunion vous permettra de recueillir des informations importantes telles que comme adresses e-mail afin que vous puissiez envoyer des informations, des invitations et des notifications en ligne.

Si vous souhaitez recueillir l'avis des membres de la famille sur le lieu où la réunion devrait avoir lieu et les activités doit être inclus, votre « à retenir » peut alors expliquer comment voter en ligne pour participer à la prise de décision. processus. Informer les gens de l'événement longtemps à l'avance est un moyen de maximiser la participation à la réunion. Vous pouvez même inclure une courte note personnelle indiquant aux gens à quel point ce sera amusant pour tout le monde de se rattraper.

Si vous n'avez pas pris beaucoup de décisions finales au moment où vous envoyez votre carte « à retenir », une fois qu'elles ont été prises, été effectué, vous devez envoyer un e-mail de diffusion annonçant plus d'informations telles que l'emplacement et les activités, une liste de proches disparus, une demande d'inscription en ligne et de création d'un profil, et vous pouvez inclure un nostalgique note pour encourager les gens à y assister.

Rappels et suivis

L'avantage de pouvoir envoyer des invitations en ligne est que si vous n'avez pas reçu de réponse, vous Vous pouvez en envoyer un autre en guise de rappel sans frais de port. Les réunions nécessitent une communication continue. Sauf si vous avez une très petite réunion avec juste une famille immédiate qui vit à proximité les unes des autres, un seul l'invitation est souvent insuffisante.

Une deuxième invitation de suivi aux non-répondants peut être envoyée deux semaines après l'invitation initiale. vous devriez proposer un nouveau look et une nouvelle ligne d'objet pour capter l'intérêt de vos proches et clairement comportent des dates limites de RSVP et d'achat de billets.

Une troisième invitation de rappel peut être envoyée environ un mois plus tard avec un objet attrayant. Environ 6-8 Quelques semaines avant votre réunion, vous pouvez envoyer un e-mail diffusé pour susciter encore plus d'enthousiasme et rappeler votre parents sur l'heure et le lieu et si des changements ont été apportés. Deux semaines avant les retrouvailles, vous pouvez envoyer un court e-mail qui comprendra les prévisions météorologiques, un itinéraire et rappellera à vos proches s'il y a est tout ce qu'ils devraient apporter avec eux, comme de vieilles photos ou des objets de famille.

Vous pouvez également envisager d'envoyer des newsletters continues, avant et après la réunion, qui peuvent servir de moyen pour rester en contact, fournir des informations, des mises à jour, des rappels et des annonces à vos proches. C'est un super un moyen d'en savoir plus sur les membres de votre famille, car le bulletin d'information peut inclure des articles personnels, des photos, des quiz et plus encore.

Meilleures stratégies pour augmenter la participation à votre réunion

• Soyez persévérant
  Vous devez faire un suivi et envoyer des rappels à vos proches. L'envoi d'e-mails de diffusion réguliers permettra de créer un intérêt accru qui donne aux gens plus de raisons d'y assister. Vous devez également encourager les gens à venir visiter le site Web, inscrivez-vous et créez un profil personnel, RSVP, donnez votre avis par le biais de sondages et d'enquêtes, et faites passer le message aux autres membres de la famille.


• Promouvoir l'événement
  Vous pouvez publier vos retrouvailles sur les réseaux sociaux et encourager vos proches à passer le message au reste de la famille. famille plus large. Vous pouvez créer une page de réunion Facebook et partager le lien sur le site de votre événement. Quelques proches ne sera pas sur les réseaux sociaux c'est pourquoi il est nécessaire d'avoir un site internet de regroupement familial qui fera office de un réseau social privé.


• Mettre à jour continuellement le site Web
  C’est un moyen d’inciter les gens à revenir sur votre site Web. Vous pouvez inclure qui vient, les noms des membres de la famille les plus récents enregistrés, ajoutez des photos et des vidéos et publiez des mises à jour sur votre réunion. Il peut être l'occasion pour d'autres d'en apprendre davantage sur leur histoire et leur héritage familial.


• Créer l'enthousiasme
  Mentionnez à quel point ce sera formidable de rencontrer de nouveaux parents et de rattraper ceux que vous n'avez pas encore vu ou parlé depuis des années. Vous pouvez également publier des photos et des vidéos de réunions passées pour montrer à quel point elles ont été amusantes. étaient. Vous pouvez également affirmer qu'il y aura de superbes récompenses et prix pour les gagnants des différents projets prévus. jeux et activités.