Tipos de reuniones
El tipo de reunión que elija dependerá de su plazo, presupuesto y de cuánto tiempo y esfuerzo Tienes que planificar tu reunión. A continuación se presentan 5 tipos de reuniones que debe considerar.
Simple
Un picnic o una barbacoa en un parque cercano o en la casa de un familiar son ejemplos de reuniones sencillas. es bastante Fácil y económico de planificar y alojar. Es una buena opción si es tu primera reunión familiar. Este tipo también es apropiado. para reuniones anuales ya que no es costoso ni difícil de organizar. Puedes alternar entre diferentes casas de familiares. o usa el mismo parque si lo disfrutas. Este tipo de reunión puede ocurrir en un solo día y no requiere mucho planificación avanzada o notificación a los huéspedes. Esta es una gran opción para cuando hay muchos niños, ya que pueden correr y jugar. Es importante tener un plan de contingencia en caso de mal tiempo, como una ubicación diferente o fecha.
Fácil de planificar
Una buena cena en un restaurante o en un hotel no requiere mucha planificación. Todo lo que se requiere es encontrar un restaurante con un menú que se ajuste a las preferencias gustativas de los asistentes y realizar una reserva. Puede Planifique algunas actividades entretenidas si hay una recepción con cena. La reunión será breve y dulce. Se debe notificar a los familiares sobre el nombre y la dirección del lugar un par de semanas antes. El costo variará Dependiendo del restaurante elegido, pero normalmente puedes negociar una tarifa más económica por persona o por grupo para tu grupo. si llamas con antelación.
Al aire libre
Si su familia es del tipo al aire libre, un viaje de campamento familiar es una gran experiencia de unión. Estas reuniones tienden a tener lugar durante los fines de semana o durar de 2 a 3 días. El coste dependerá del camping elegido y del alojamiento. (Es posible que tengas que alquilar un remolque, una tienda de campaña o simplemente traer un saco de dormir). Debes tener en cuenta el clima cuando Al planificar una reunión al aire libre, los veranos suelen ser el mejor momento para tener este tipo de reunión. Un viaje de campamento no requieren planificación ya que se debe tener en cuenta la mejor fecha, ubicación y servicios posibles para satisfacer sus necesidades. los deseos de la familia. También se debe considerar el lugar y el equipo de camping que se debe reservar con antelación y el menús y comidas que es necesario concertar. Debe notificar a sus familiares con varios meses de anticipación para ver ya que ocurrirá durante varios días y puede requerir que las personas se tomen un tiempo libre y alquilen equipo para acampar.
Consejo: Para que este tipo de reunión sea más económica, haga que cada familia traiga su propia comida o que cada familia proporcione una comida.
Grandes reuniones
Los cruceros, los parques temáticos y las vacaciones son grandes reuniones que requieren mucha planificación y organizando. Sus familiares deben ser informados con mucha antelación (mínimo 1 año) para que todos tengan tiempo suficiente para planificar y ahorra para ello. Este tipo de reuniones suelen durar varios días, como un fin de semana largo o durante las vacaciones de Navidad cuando no hay trabajo ni escuela. Las grandes reuniones suelen ser costosas debido a los costos de viaje, que incluyen vuelos y hoteles, y suelen ocurrir durante la temporada alta (fines de semana largos o festivos) donde los precios son más altos.
Reuniones Temáticas
Independientemente del tipo de reunión que esté planeando, considere una reunión temática. No se requiere un tema, sin embargo, definitivamente puede aportar mucho al ambiente. Es una excelente manera de generar interés y aumentar la asistencia al creando emoción. Incorporar un tema central facilitará la planificación, ya que puede ser la base para la elección de ubicación, invitaciones, decoración, diseño de sitios web, comida, actividades, juegos y más. Ejemplos de posibles temas incluyen; fiesta de cumpleaños, circo, historia familiar, fiesta, feriado específico, Luau hawaiano, safari, bajo el mar, boda aniversario o rodeo.
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