Types de réunions
Le type de réunion que vous choisirez dépendra de votre calendrier, de votre budget et du temps et des efforts nécessaires. vous devez planifier vos retrouvailles. Vous trouverez ci-dessous 5 types de réunions à considérer.
Simple
Un pique-nique ou un barbecue dans un parc voisin ou chez un membre de la famille sont des exemples de réunions simples. C'est tout à fait facile et peu coûteux à planifier et à héberger. C'est une bonne option s'il s'agit de votre première réunion de famille. Ce type convient également pour les réunions annuelles car ce n'est pas coûteux ou difficile à organiser. Vous pouvez alterner entre différentes maisons familiales ou utilisez le même parc si vous l'appréciez. Ce type de réunion peut se produire en une seule journée et ne nécessite pas de planification avancée ou notification des invités. C'est une excellente option lorsqu'il y a beaucoup d'enfants, car ils peuvent courir et jouer. Il est important d'avoir un plan d'urgence en cas de mauvais temps - comme un emplacement différent ou une date.
Facile à planifier
Un bon dîner au restaurant ou à l’hôtel ne nécessite pas beaucoup de planification. Tout ce qui est requis consiste à trouver un restaurant avec un menu qui répond aux préférences gustatives des participants et à faire une réservation. Tu peux prévoyez des activités divertissantes s'il y a une réception avec dîner. Les retrouvailles seront courtes et douces. Les proches doivent être informés du nom et de l'adresse du lieu quelques semaines à l'avance. Le coût variera selon le restaurant choisi, mais vous pouvez généralement négocier un tarif par personne ou par groupe moins cher pour votre groupe si vous appelez à l'avance.
En plein air
Si votre famille aime le plein air, un voyage de camping en famille est une excellente expérience de rapprochement. Ces retrouvailles ont tendance à se dérouler sur un week-end ou sur 2 à 3 jours. Le coût dépendra du camping choisi et de l'hébergement. (Vous devrez peut-être louer une caravane ou une tente ou simplement apporter un sac de couchage.) Vous devez tenir compte de la météo lorsque Si vous planifiez une réunion en plein air, l'été est généralement le meilleur moment pour organiser ce type de réunion. Un voyage de camping fait nécessitent une planification car la meilleure date possible, le meilleur emplacement et les commodités doivent être pris en compte pour répondre à vos besoins. les désirs de la famille. Il faut également considérer l'emplacement et le matériel de camping qui doivent être réservés à l'avance et les menus et repas à organiser. Vous devez informer les membres de votre famille plusieurs mois à l'avance, car car cela se déroulera sur plusieurs jours et peut obliger les gens à prendre des congés et à louer du matériel de camping.
Astuce : pour rendre ce type de réunion moins coûteux, demandez à chaque famille d'apporter sa propre nourriture ou à chaque famille de fournir un repas.
Grandes retrouvailles
Les croisières, les parcs à thème et les vacances sont de grandes réunions qui nécessitent beaucoup de planification et organiser. Vos proches doivent être informés longtemps à l’avance (min. 1 an) pour donner à chacun suffisamment de temps pour planifier et économisez pour cela. Ce type de réunions se déroule généralement sur plusieurs jours, comme un long week-end ou pendant les vacances de Noël, quand il n'y a ni travail ni école. Les grandes réunions sont souvent coûteuses en raison des frais de déplacement, notamment les vols et les hôtels, et ils ont généralement lieu pendant la haute saison (longs week-ends ou jours fériés) où les prix sont les plus élevés.
Réunions thématiques
Quel que soit le type de réunion que vous envisagez, envisagez une réunion thématique. Un thème n'est pas obligatoire, mais cela peut certainement ajouter beaucoup à l’ambiance. C'est un excellent moyen de susciter l'intérêt et d'augmenter la participation en créer de l'enthousiasme. L'intégration d'un thème central facilitera la planification, car il peut servir de base à votre choix de emplacement, invitations, décorations, conception de sites Web, nourriture, activités, jeux et plus encore. Des exemples de thèmes possibles incluent : fête d'anniversaire, cirque, histoire familiale, fiesta, fête spécifique, Luau hawaïen, safari, sous la mer, mariage anniversaire ou rodéo.
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