Choisir un emplacement
Après avoir finalisé le type et la date, il est alors temps de choisir un lieu et/ou un site pour votre famille. réunion. Votre choix d'emplacement dépend de plusieurs facteurs, notamment :
- Taille des retrouvailles
- Type de réunion
- Période de l'année
- Budget
- Préférences des membres de la famille
Idéalement, vous souhaitez choisir un emplacement le plus abordable et le plus accessible à la majorité de vos parents invités. Si toute votre famille vit dans une même région, un emplacement à proximité doit être choisi. Si votre famille est dispersés dans le monde, la sélection d’un emplacement central est votre meilleure option. Vous voulez vous assurer que vous choisissez un endroit où tout le monde sera à l’aise et appréciera de passer du temps ensemble.
Une fois le lieu sélectionné, vous devez ensuite décider du lieu de vos retrouvailles.
Le
les possibilités sont infinies, qu'il s'agisse d'une ancienne ferme, d'un endroit proche de chez soi ou d'un parc national. Quand
En décidant du lieu et/ou du site de votre réunion de famille, vous devez considérer :
- Distance
La plupart de vos proches ne seront pas disposés à parcourir de longues distances pour une courte réunion, sélectionnant donc un endroit proche de l’endroit où résident la majorité des membres de votre famille est votre meilleure option. Plus longtemps ou une fois les réunions justifient des lieux plus élaborés tels qu'un complexe hôtelier ou une croisière. - Commodité
Si de nombreux membres de votre famille voyagent, vous devez choisir un emplacement proche de l'aéroport. Ce sera le plus pratique et le plus facile d'accès, sinon les gens pourraient être moins enclins à y assister. - Accessibilité
L'emplacement doit accueillir des fauteuils roulants pour les parents âgés et des poussettes pour les jeunes enfants. Tu veux assurez-vous que tout le monde sera à l'aise et en sécurité. - Abordabilité
Vous devez vous assurer que l’emplacement que vous choisissez correspond à votre budget. Essayez d'obtenir des rabais de groupe et offres packagées. - Hébergement
Vous devez vous assurer de choisir un emplacement avec des divertissements, des hôtels et des restaurants à proximité et abordables. - Caractéristiques et activités
Les activités que vous souhaitez faire ou les attractions que vous souhaitez voir doivent être prises en compte avant de sélectionner. Le lieu de votre réunion doit être à proximité des divertissements ou des activités prévus.
Avant de sélectionner un site, vous devez vous renseigner sur :
- Quand est-il disponible ?
- Quel est le coût ?
- Existe-t-il des tarifs groupe ou hors saison ?
- Combien de personnes le site peut-il accueillir ?
- Quelles activités et restaurants se trouvent à proximité ?
- Pouvez-vous apporter votre propre nourriture et vos divertissement ?
- Répond-il aux exigences des enfants et personnes âgées ?
Voici une liste d’idées de sites possibles (certaines plus élaborées que d’autres) :
- Hôtel ou restaurant à proximité
- Un country club à proximité de l'endroit où résident encore la plupart des invités
- Un parc extérieur avec de nombreuses activités et aires de pique-nique
- Un bateau de croisière
- Ranch familial
- Chambres d'hôtes
- Église ou institution religieuse
- Théâtre
- Musée
- Repère historique
- Terrains du camping
- Spa
- Parc à thème ou d'aventure
- Casino
- Cave
- Parc national
- Ski Lodge
- Louer une cabane
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