El tipo de reunión que elijas dependerá de tu calendario, tu presupuesto y del tiempo y esfuerzo que tengas para planificarla. A continuación, te presentamos 5 tipos de reuniones para que los consideres.
Sencilla
Un picnic o una BBQ en un parque cercano o en la casa de un familiar son ejemplos de reuniones sencillas. Es bastante fácil y barato de planificar y organizar. Es una buena opción si es tu primera reunión familiar. Este tipo también es apropiado para reuniones anuales, ya que no es costoso ni difícil de organizar. Puedes alternar entre las casas de distintos familiares o usar el mismo parque si te gusta. Este tipo de reunión puede celebrarse en un solo día y no requiere una planificación previa importante ni notificar con antelación a los invitados. Es una gran opción cuando hay muchos niños, ya que pueden correr y jugar. Es importante tener un plan de contingencia en caso de mal tiempo, como un lugar o una fecha diferentes.
Fácil de planificar
Una cena agradable en un restaurante o hotel no requiere mucha planificación. Solo hace falta encontrar un restaurante cuyo menú se ajuste a los gustos de los asistentes y hacer una reserva. Puedes planear algunas actividades entretenidas si hay una recepción con cena. La reunión será breve y agradable. Se debe avisar a los familiares el nombre y la dirección del lugar un par de semanas antes. El costo variará según el restaurante elegido, pero por lo general puedes negociar una tarifa más económica por persona o para el grupo si llamas con anticipación.
Al aire libre
Si tu familia es amante de las actividades al aire libre, un viaje de campamento en familia es una excelente experiencia para fortalecer los lazos. Estas reuniones suelen tener lugar durante un fin de semana o durar 2 o 3 días. El costo dependerá del campamento elegido y del alojamiento. (Puede que tengas que alquilar una caravana, una tienda de campaña o simplemente llevar un saco de dormir.) Debes tener en cuenta el clima al planificar una reunión al aire libre; el verano suele ser la mejor época para organizar este tipo de reunión. Un viaje de campamento sí requiere planificación, ya que se deben considerar la mejor fecha posible, la ubicación y las comodidades para satisfacer los deseos de tu familia. También debes tener en cuenta el campamento y el equipo que hay que reservar con antelación, así como los menús y las comidas que hay que organizar. Debes avisar a los miembros de tu familia con varios meses de antelación, ya que se llevará a cabo durante varios días y puede requerir que las personas se tomen tiempo libre y alquilen equipo de camping.
Consejo: para hacer más barata este tipo de reunión, haz que cada familia traiga su propia comida o que cada una aporte una comida.
Grandes reuniones
Los cruceros, los parques temáticos y las vacaciones son grandes reuniones que requieren una gran cantidad de planificación y organización. Tus familiares deben ser informados con mucha antelación (mín. 1 año) para darles a todos suficiente tiempo para planificar y ahorrar para ello. Este tipo de reuniones suele tener lugar durante varios días, como un fin de semana largo o en las vacaciones de Navidad, cuando no hay trabajo ni escuela. Las grandes reuniones suelen ser costosas debido a los gastos de viaje, incluidos los vuelos y los hoteles, y normalmente tienen lugar en temporada alta (fines de semana largos o festivos), cuando los precios son más altos.
Reuniones temáticas
Independientemente del tipo de reunión que estés planeando, considera una reunión temática. No es obligatorio tener una temática, pero sin duda puede aportar mucho al ambiente. Es una excelente forma de generar interés y aumentar la asistencia creando entusiasmo. Incorporar un tema central facilitará la planificación, ya que puede servir de base para elegir el lugar, las invitaciones, la decoración, el diseño del sitio web, la comida, las actividades, los juegos y más. Algunos ejemplos de temas posibles incluyen: fiesta de cumpleaños, circo, historia familiar, fiesta, festividad específica, luau hawaiano, safari, bajo el mar, aniversario de boda o rodeo.
