En esta etapa, querrás empezar a generar interés en la reunión. Cuanto más contenido puedas poner en el sitio web, mejor. Los compañeros de clase que visiten el sitio verán que vas en serio con la reunión y ayudarán a correr la voz.
Deberías publicar un mensaje que les diga a los visitantes que estás en las primeras etapas de la planificación de la reunión. Invita a todos los que visiten el sitio web a registrarse en la página de compañeros de clase y a contarles a sus amigos sobre el sitio. Anima a la gente a volver a menudo, ya que habrá muchas actualizaciones en las próximas semanas y meses.
Las 5 mejores cosas que el sitio web hará por tu reunión
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Es una excelente manera de generar interés en la reunión y aumentar la asistencia.
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Es una excelente manera de vender entradas para la reunión.
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Te permite obtener comentarios de los compañeros de clase sobre la reunión.
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Es el mejor lugar para que los compañeros de clase obtengan actualizaciones sobre la reunión.
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Es un punto de encuentro para los exalumnos.
Páginas recomendadas
Aquí tienes algunas páginas que recomendamos que la gente use en el sitio web de su reunión:
- Página de compañeros de clase / registro: Aquí es donde las personas pueden ingresar su información de contacto, 2 fotos (antes y ahora) y contarles a todos en qué han estado. En tu página principal, deberías recordarles a las personas que envíen un perfil en la página comúnmente llamada “classmates” (o “registration”).
- Página de compañeros de clase desaparecidos: ¡Los compañeros de clase que visiten el sitio pueden involucrarse ayudando a encontrar a los desaparecidos! En la página principal del sitio web, anima a los visitantes a ver si conocen a alguien en la página de desaparecidos y a contarle sobre la reunión. Recuerda que el boca a boca es tu mejor forma de promocionar la reunión. Puedes usar una de las “páginas extra” (en tu panel de control) para esto o usar la página principal. Simplemente escribe los nombres de las personas desaparecidas y actualízala con regularidad.
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Página de memoriales: Rinde homenaje a aquellos compañeros de clase que ya no están con nosotros con la “página conmemorativa” (en tu panel de control). Esta página tiene herramientas especiales que te permiten ingresar un obituario, subir una imagen y permitir que otros rindan homenaje en el sitio web.
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Página de patrocinio: Una excelente manera de recaudar dinero para el evento. Ofrece espacio publicitario en esta página a compañeros de clase o proveedores que aporten dinero en efectivo o premios en beneficio de la reunión. Usa una página extra (en tu panel de control) para esto y crea un “paquete” en tu panel de control para el anuncio.
- Página de compra de entradas: Ofrecer a los compañeros de clase la posibilidad de comprar entradas en línea con tarjeta de crédito es una excelente manera de aumentar la asistencia a la reunión y reducir tu carga de trabajo.
- Álbumes de fotos: Una imagen dice más que mil palabras. Proporcionar a tus compañeros de clase imágenes de la escuela secundaria contribuirá en gran medida a suscitar sentimientos de nostalgia, un ingrediente clave para ayudar a los compañeros a decidir si asistir a la reunión. Genial antes y después de la reunión y para quienes no pudieron asistir al evento. Estas son las páginas que te recomendamos usar en el MyEvent.com Reunion Website Builder.
- Página retrospectiva: Algo que sin duda disfrutarán tus compañeros de clase es un viaje por la memoria. Esto incluye una lista de todo lo que estaba de moda el año en que te graduaste. Puedes encontrar información sobre eventos de un año concreto simplemente haciendo una búsqueda de ese año. Es divertido para todos ver las fotos y el contenido relacionados con la música, la televisión, las películas, los deportes y la política. Usa una “página extra” (en tu panel de control) para esto.
- Cuestionario: Esta página (llamada "custom form" en tu panel de control) puede personalizarse con todo tipo de preguntas, que permiten respuestas en todos los formatos (verdadero/falso, opción múltiple, párrafos…). Es una excelente manera de recopilar información para el libro de recuerdos si planeas tener uno o de usarla en algunos juegos que jugarás en la reunión. El formulario personalizado también es una excelente herramienta de encuesta si quieres obtener opiniones sobre cuándo celebrar la reunión o qué tema le gustaría a todos.
- Página de confirmación de asistencia: Cuando empiezas a planificar la reunión, muchos compañeros de clase se mostrarán reacios a comprar entradas. La página RSVP es una buena manera de al menos medir si la gente tiene la intención de asistir a la reunión. Esto puede darte información importante para la planificación y darte una lista con la que hacer seguimiento a medida que se acerque la reunión. Usa entradas “gratuitas” para crear una página RSVP si estás planeando con mucha antelación.
- Página de viajeros: Una página muy importante que transmite muchos detalles importantes sobre el alojamiento en hoteles, restaurantes recomendados, cosas que hacer y enlaces sobre la ciudad donde se celebra la reunión.
- Feliz cumpleaños: ¿Quién puede resistirse a su propio anuncio público de cumpleaños? Esto se puede hacer en una sección de la página principal o en una “página extra”.
- Qué hay de nuevo: Aquí los compañeros de clase pueden publicar acontecimientos de la vida: compromisos, matrimonios, nuevos bebés, nietos, honores, premios, etc. Esto se puede hacer en una sección de la página principal o en una “página extra”.
- Consejos para la reunión: Incluye listas humorísticas sobre cómo comportarse en la reunión, qué no hacer, cómo prepararse mentalmente. Mantenlas ligeras y divertidas. Esto se puede hacer en una sección de la página principal o en una “página extra”.
Las 5 mejores ideas para que los exalumnos vuelvan al sitio web
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Publica fotos de ¿Adivina quién?. Puede ser un compañero de clase, un profesor, un administrador, una foto de un edificio o un aula. Es divertido usar fotos actuales de compañeros o profesores para esto.
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Crea una página de Quién viene para que otros puedan consultar quién planea asistir. Te aconsejamos esperar hasta que se haya vendido una masa crítica de entradas (60, por ejemplo), antes de publicar esta información. La razón es que es menos probable que la gente compre entradas si sabe que hasta ahora solo se han vendido 12.
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Publica fotos antiguas de compañeros de clase y profesores en cada página. Cámbialas periódicamente.
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Incluye una fecha de última actualización en la página principal para que la gente sepa cuándo se ha añadido nueva información.
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Incluye clips de vídeo. Pueden ser reuniones del comité organizador, clips de la antigua escuela, clips aleatorios de compañeros de clase. Es muy fácil añadir un clip de vídeo digital a sitios como youtube.com.
