À ce stade, vous voulez commencer à susciter de l’intérêt pour la réunion. Plus vous pouvez ajouter de contenu sur le site Web, mieux c’est. Les camarades de classe qui visitent le site verront que vous prenez la réunion au sérieux et contribueront à faire passer le mot.

 

Vous devriez publier un संदेश qui indique aux visiteurs que vous en êtes aux premières étapes de la planification de la réunion. Invitez toutes les personnes qui visitent le site à s’inscrire sur la page des camarades de classe et à parler du site à leurs amis. Encouragez les gens à revenir souvent, car de nombreuses mises à jour seront publiées dans les semaines et les mois à venir.

 

Les 5 meilleures choses que le site Web fera pour votre réunion

 

  1. C’est un excellent moyen de susciter l’intérêt pour la réunion et d’augmenter la participation.

  2. C’est un excellent moyen de vendre des billets pour la réunion.

  3. Cela vous permet d’obtenir des commentaires des camarades de classe au sujet de la réunion.

  4. C’est le meilleur endroit pour que les camarades de classe obtiennent des mises à jour sur la réunion.

  5. C’est un lieu de rencontre pour les anciens élèves.

 

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Pages recommandées

 

Voici quelques pages que nous recommandons d’utiliser sur le site Web de votre réunion :

 

 

  • Page Camarades de classe / Inscription : C’est ici que les personnes peuvent saisir leurs coordonnées, 2 photos (avant et maintenant) et dire à tout le monde ce qu’elles sont devenues. Sur votre page d’accueil, vous devriez rappeler aux gens de soumettre un profil sur la page communément appelée « classmates » (ou « registration »).

  • Page Camarades de classe manquants : Les camarades de classe qui visitent le site peuvent s’impliquer en aidant à retrouver les personnes manquantes ! Sur la page d’accueil du site, encouragez les visiteurs à voir s’ils connaissent quelqu’un sur la page des personnes manquantes et à leur parler de la réunion. N’oubliez pas que le bouche-à-oreille est votre meilleur moyen de promouvoir la réunion. Vous pouvez utiliser l’une des « pages supplémentaires » (dans votre panneau de contrôle) pour cela ou utiliser la page d’accueil. Il suffit de saisir les noms des personnes manquantes et de la mettre à jour régulièrement.

     

  • Page Commémorations : Rendez hommage aux camarades de classe qui ne sont plus parmi nous avec la « page commémorative » (dans votre panneau de contrôle). Cette page dispose d’outils spéciaux qui vous permettent d’ajouter une nécrologie, de télécharger une image et de permettre à d’autres personnes de rendre hommage sur le site Web.

  • Page Parrainage : Un excellent moyen de collecter des fonds pour l’événement. Proposez de l’espace publicitaire sur cette page à des camarades de classe ou à des fournisseurs qui donnent de l’argent ou des prix au bénéfice de la réunion. Utilisez une page supplémentaire (dans votre panneau de contrôle) pour cela et créez un « package » dans votre tableau de bord pour l’annonce.

  • Page Achat de billets : Offrir aux camarades de classe la possibilité d’acheter des billets en ligne avec une carte de crédit est un excellent moyen d’augmenter la participation à la réunion et de réduire votre charge de travail.

  • Albums photo : Une image vaut mille mots. Fournir à vos camarades de classe des images du lycée contribuera grandement à susciter des sentiments de nostalgie, un ingrédient clé pour aider les camarades à décider s’ils doivent assister à la réunion. Parfait avant et après la réunion et pour ceux qui n’ont pas pu venir à l’événement. Ce sont les pages que nous vous recommandons d’utiliser avec le MyEvent.com Reunion Website Builder.

  • Page Retour en arrière : Une chose que vos camarades de classe apprécieront sans aucun doute est un voyage dans le temps. Cela inclut une liste de tout ce qui était d’actualité l’année de votre diplôme. Vous pouvez trouver des informations sur les événements d’une année particulière en faisant simplement une recherche sur cette année. C’est amusant pour tout le monde de voir les photos et le contenu liés à la musique, à la télévision, aux films, au sport et à la politique. Utilisez une « page supplémentaire » (dans votre panneau de contrôle) pour cela.

  • Questionnaire : Cette page (appelée "custom form" dans votre panneau de contrôle) peut être personnalisée avec toutes sortes de questions, permettant des réponses dans tous les formats (vrai/faux, choix multiples, paragraphes…). C’est un excellent moyen de recueillir des informations pour le livre souvenir si vous prévoyez d’en avoir un, ou de l’utiliser dans certains jeux que vous jouerez lors de la réunion. Le formulaire personnalisé est également un excellent outil d’enquête si vous souhaitez obtenir des avis sur la date de la réunion ou sur le thème que tout le monde aimerait.

  • Page RSVP : Lorsque vous commencez à planifier la réunion, de nombreux camarades de classe hésiteront à acheter des billets. La page RSVP est un bon moyen d’évaluer au moins si les gens ont l’intention de venir à la réunion. Cela peut vous donner des informations importantes pour la planification et vous fournir une liste à relancer à l’approche de la réunion. Utilisez des billets « gratuits » pour créer une page RSVP si vous planifiez très longtemps à l’avance.

  • Page Voyageurs : Une page très importante qui fournit de nombreux détails essentiels sur l’hébergement à l’hôtel, les restaurants recommandés, les choses à faire et des liens sur la ville où se déroule la réunion.

  • Joyeux anniversaire : Qui peut résister à sa propre annonce d’anniversaire publique ? Cela peut être fait dans une section de la page d’accueil ou sur une « page supplémentaire ».

  • Quoi de neuf : Ici, les camarades de classe peuvent publier des événements de vie : fiançailles, mariages, nouveaux bébés, petits-enfants, honneurs, prix, etc. Cela peut être fait dans une section de la page d’accueil ou sur une « page supplémentaire ».

  • Conseils pour la réunion : Incluez des listes humoristiques sur la façon de se comporter à la réunion, ce qu’il ne faut pas faire, comment se préparer mentalement. Gardez-les légères et amusantes. Cela peut être fait dans une section de la page d’accueil ou sur une « page supplémentaire ».

 

 

Top 5 des idées pour inciter les anciens élèves à revenir sur le site Web

  1. Publiez des photos « Qui est-ce ? ». Cela peut être un camarade de classe, un enseignant, un administrateur, une photo d’un bâtiment ou d’une salle de classe. C’est amusant d’utiliser pour cela des photos récentes de camarades de classe ou d’enseignants.

  2. Créez une page Qui vient afin que les autres puissent vérifier qui prévoit d’assister. Nous vous conseillons d’attendre qu’un nombre critique de billets ait été vendu (60, par exemple), avant de publier cette information. La raison en est que les gens sont moins susceptibles d’acheter des billets s’ils savent que seulement 12 billets ont été vendus jusqu’à présent.

  3. Publiez sur chaque page des anciennes photos de camarades de classe et d’enseignants. Changez-les périodiquement.

  4. Incluez une date de dernière mise à jour sur la page d’accueil afin que les gens sachent quand de nouvelles informations ont été ajoutées.

  5. Incluez des extraits vidéo. Cela peut être des réunions du comité de réunion, des extraits de l’ancienne école, des extraits aléatoires de camarades de classe. Il est très facile d’ajouter un extrait vidéo numérique sur des sites comme youtube.com.