Para tener una reunión exitosa, necesita crear un presupuesto, recolectar dinero con anticipación y usar los fondos de manera eficiente. En las primeras etapas de la planificación, antes de tomar decisiones finales, es necesario elaborar un presupuesto preliminar. que se irá ajustando a medida que pase el tiempo y se tomen decisiones. Su presupuesto variará según el tipo, ubicación, comida, decoración, alojamiento y actividades para su reunión familiar.

Antes de reservar ubicaciones y reservar entretenimiento, es fundamental estimar los costos y los ingresos. necesitarás a:

1. Estime su participación


2. Experimente con diferentes precios de entradas


3. Gastos estimados (alquileres, decoración, premios, comida, entretenimiento)

Su presupuesto debe estar finalizado entre 6 y 9 meses antes de su reunión.

Una vez que tenga una idea de cuánto costará su reunión, deberá preguntarse cómo obtendrá el dinero para pagarlo. Esto se puede hacer vendiendo entradas para su reunión. Para asegurarse de no entrar problemas, necesita asegurar los fondos por adelantado. Quiere animar a sus familiares a confirmar su asistencia y pagar con antelación para poder tenga una idea de cuánto dinero tendrá que gastar. Quiere asegurarse de que toda su familia pueda pagar asistir y participar en las diversas actividades del reencuentro. Hacer que todos sean conscientes de los detalles en El avance les permitirá ahorrar y buscar las tarifas de viaje y alojamiento más económicas.

Recaudación de fondos

Tu familia debe estar ahí para ayudarte y apoyarte en los buenos y malos momentos, ya sea para enviar a una sobrina o un sobrino a la universidad, ayudar a un familiar enfermo con sus facturas o si hay una familia que no puede permitirse el lujo de asistir a su reunión. MyEvent.com le permite recolectar fácilmente donaciones en línea directamente de su familia sitio web de la reunión. El sitio web de su reunión familiar puede incluir una página de donaciones con mensajes persuasivos para ganar apoyo y aportes de familiares. Se puede integrar un termómetro gráfico en su página de donación para demuestre lo cerca que está de lograr su objetivo específico. Nombres de donantes, contribuciones y palabras de aliento. Puede aparecer en el sitio web de reunión familiar para que todos lo vean.

Recaudar fondos adicionales

A veces es posible que subestimes tus gastos o la cantidad de familiares que asistirán. Si no desea aumentar la tarifa de inscripción o los precios de las entradas, existen otras formas de recaudar fondos. para tu reencuentro. Ciertos familiares acomodados pueden estar dispuestos a hacer donaciones para ayudar a otros necesitados. Su Los miembros de la familia también pueden recaudar dinero realizando eventos para recaudar fondos más pequeños, como ventas de pasteles o lavados de autos, con detalles anunciados. en el sitio web.

Rifas y Sorteos

Las rifas son una forma sencilla y fácil de recaudar más dinero, ya que los costos son mínimos y los ingresos Refleja el número de entradas vendidas. Las rifas son ideales para cualquier tipo de reunión y cualquier número de invitados. Rifa Los boletos se pueden comprar en su reunión, en línea a través de su sitio web, o puede incluir la opción de comprar Sortea boletos con tus boletos de reunión. Los premios de la rifa pueden aparecer en el sitio web, que notificará a su familiares sobre el sorteo y lo que posiblemente puedan ganar. La mejor manera de conseguir grandes premios sin gastar mucho dinero es preguntar a tus familiares si tienen algo de valor que aportar. Por ejemplo, si tiene un dentista en la familia podrá tener como premio un kit de blanqueamiento dental gratuito. Quieres asegurarte de que se disfrutarán los premios. por todos los miembros de la familia. Los premios también pueden reflejar el tipo de reunión que estés teniendo. Por ejemplo, si vas En un fin de semana de acampada, puedes rifar sacos de dormir u otros elementos esenciales para acampar. El objetivo es obtener ganancias, por lo tanto, debes vender o cobrar lo suficiente para cubrir los costos de los productos rifados. Realizar un empate, por ejemplo un empate 50/50, No requiere esfuerzo ni planificación. Todo lo que necesitas es un rollo de billetes. El ganador recibe la mitad de las ganancias y el la reunión se lleva la otra mitad. Es una forma divertida y popular de obtener fondos adicionales.