Pour réussir vos retrouvailles, vous devez créer un budget, collecter de l'argent le plus tôt possible et utiliser les fonds efficacement. Dans les premières étapes de la planification, avant de prendre une décision finale, vous devez établir un budget préliminaire. cela sera ajusté au fil du temps et des décisions seront prises. Votre budget variera en fonction du type, emplacement, nourriture, décorations, hébergement et activités pour votre réunion de famille.

Avant de réserver des emplacements et des divertissements, il est essentiel d’estimer les coûts et les revenus. Vous aurez besoin à :

1. Estimez votre participation


2. Expérience avec différents prix de billets


3. Estimer les dépenses (location, décoration, récompenses, nourriture, divertissement)

Votre budget doit être finalisé 6 à 9 mois avant votre réunion.

Une fois que vous avez une idée du coût de vos retrouvailles, vous devez alors vous demander comment allez-vous obtenir l'argent pour le payer. Cela peut être fait en vendant des billets pour votre réunion. Pour être sûr de ne pas entrer dans problème, vous devez obtenir des fonds à l’avance. Vous souhaitez encourager vos proches à confirmer leur présence et à payer tôt afin que vous puissiez avoir une idée du montant que vous devrez dépenser. Vous voulez vous assurer que toute votre famille peut se permettre d'assister et de participer aux différentes activités de la réunion. Faire prendre conscience à chacun des détails de l’avance leur permettra d’économiser et de rechercher les tarifs de voyage et d’hébergement les moins chers.

Collecte de fonds

Votre famille devrait être là pour vous aider et vous soutenir dans les bons comme dans les mauvais moments, que ce soit pour envoyer une nièce ou un neveu à l'université, aider un membre de la famille malade avec ses factures ou s'il y a une famille qui ne peut pas permettre d'assister à votre réunion. MyEvent.com vous permet de collecter facilement des dons en ligne directement auprès de votre famille site de la réunion. Votre site de réunion de famille peut inclure une page de dons avec des messages persuasifs afin de gagner soutien et contributions des proches. Un thermomètre graphique peut être intégré sur votre page de don pour démontrez à quel point vous êtes sur le point d’atteindre votre objectif spécifique. Noms des donateurs, contributions et mots d’encouragement peut apparaître sur le site Internet du regroupement familial à la vue de tous.

Lever des fonds supplémentaires

Il se peut que vous sous-estimez parfois vos dépenses ou le nombre de proches qui seront présents. Si vous ne souhaitez pas augmenter les frais d'inscription ou le prix des billets, il existe d'autres moyens de collecter des fonds. pour vos retrouvailles. Certains proches aisés peuvent être disposés à faire des dons pour aider d’autres personnes dans le besoin. Ton les membres de la famille peuvent également collecter des fonds en organisant de petites collectes de fonds comme des ventes de pâtisseries ou des lave-autos dont les détails sont annoncés sur le site Internet.

Tombolages et tirages

Les tirages au sort sont un moyen simple et facile de récolter plus d'argent, car les coûts sont minimes et les revenus reflète le nombre de billets vendus. Les tirages au sort sont parfaits pour tout type de réunion et pour n’importe quel nombre d’invités. Tombola les billets peuvent être achetés lors de votre réunion, en ligne via votre site Web, ou vous pouvez inclure l'option d'achat des billets de tombola avec vos billets de réunion. Les prix de la tombola peuvent être présentés sur le site Web, ce qui informera votre parents au sujet du tirage au sort et de ce qu'ils peuvent éventuellement gagner. La meilleure façon d'obtenir de superbes prix sans dépenser beaucoup d'argent l'argent, c'est demander à vos proches s'ils ont quelque chose de valeur à apporter. Par exemple, si vous avez un dentiste à la famille, vous pouvez recevoir un kit de blanchiment des dents gratuit en guise de prix. Vous voulez vous assurer que les prix seront appréciés par tous les membres de la famille. Les prix peuvent également refléter le type de retrouvailles que vous vivez. Par exemple, si vous allez lors d'un week-end de camping, vous pouvez tirer au sort des sacs de couchage ou d'autres articles essentiels pour le camping. Le but est de faire du profit, vous devez donc vendre ou facturer suffisamment pour couvrir les coûts des produits tirés au sort. Organiser un tirage, par exemple un tirage 50/50, ne nécessite aucun effort ni aucune planification. Tout ce dont vous avez besoin est un rouleau de billets. Le gagnant reçoit la moitié des bénéfices et le la réunion prend l'autre moitié. C’est une façon amusante et populaire d’obtenir des fonds supplémentaires.