Lo ideal sería planificar con mucha antelación, entre 12 y 18 meses, la fecha de su reunión. La fecha debe finalizarse con un año o la mayor antelación posible. Esto le permitirá reservar la ubicación ideal y actividades y permite a sus familiares avisar con tiempo suficiente para ausentarse del trabajo o la escuela. Incluso si no empiezas Si planifica con tanta anticipación, aún puede tener una reunión exitosa, pero debe asegurarse de proporcionar Date suficiente tiempo de planificación para que todo esté reservado y bien organizado.

Desea seleccionar una fecha que funcione para la mayoría de las personas. Llegar a un consenso sobre una fecha y un lugar no tiene por qué ser difícil. Desafortunadamente, es casi imposible satisfacer a todos. Al crear una encuesta o sondeo en tu sitio web, podrá saber quién está disponible y cuándo. Su encuesta o sondeo puede ofrecer entre 3 y 4 opciones. Siempre hay ciertos miembros de la familia que deben estar allí, como abuelos y bisabuelos, por lo que debes Lo ideal es consultar con ellos primero para ver qué funciona mejor para ellos.

Si su reunión familiar está planificada durante un día festivo como el Día de Acción de Gracias o el Día de los Caídos, sus familiares probablemente desea hacer unas mini vacaciones del fin de semana largo, por lo que las actividades y la duración deben planificarse en consecuencia.

La duración de una reunión puede variar mucho. Puede desarrollarse a lo largo de una tarde o a lo largo de varios días. La regla general es que cuanto más deban viajar las personas para asistir a la reunión familiar, más debería durar. Si todos viven cerca unos de otros, entonces un día debería ser tiempo suficiente para volver a conectarse. Sin embargo, si muchos Los familiares viajan lejos para asistir, la reunión debería ser más larga para justificar el viaje y el alojamiento. gastos. Probablemente también querrán pasar más tiempo juntos si no se ven con mucha frecuencia. El tiempo que ha transcurrido desde que todos se vieron también puede ayudar a determinar la duración de la reunión. Si tu familia celebra una reunión anual, entonces un día o un fin de semana es suficiente, sin embargo si ha sido más más de 10 años, entonces se justifica una reunión más larga.