Idéalement, vous devriez planifier longtemps à l'avance, 12 à 18 mois, lorsque vous décidez de la date de vos retrouvailles. La date devrait être finalisé 1 an ou autant que possible à l’avance. Cela vous permet de réserver l'emplacement idéal et activités et donne à vos proches un préavis suffisant pour s'absenter du travail ou de l'école. Même si tu ne démarres pas en planifiant aussi longtemps à l'avance, vous pouvez toujours avoir des retrouvailles réussies, mais vous devez vous assurer de fournir avec suffisamment de temps de planification pour que tout soit réservé et bien organisé.

Vous souhaitez sélectionner une date qui convient au plus grand nombre. Parvenir à un consensus sur une date et un lieu n'est pas nécessaire être difficile. Malheureusement, il est quasiment impossible de satisfaire tout le monde. En créant un sondage ou une enquête sur votre site Web, vous serez en mesure de savoir qui est disponible et quand. Votre sondage ou enquête peut proposer 3 à 4 options. Il y a toujours certains membres de la famille qui doivent être là, comme les grands-parents et les arrière-grands-parents, vous devriez donc Idéalement, vérifiez d'abord avec eux pour voir ce qui fonctionne le mieux pour eux.

Si votre réunion de famille est prévue pendant un jour férié comme Thanksgiving ou le Memorial Day, vos proches le feront probablement. vous souhaitez faire des mini vacances pendant le long week-end, les activités et la durée doivent donc être planifiées en conséquence.

La durée d'une réunion peut varier considérablement. Elle peut se dérouler sur une après-midi ou sur plusieurs jours. La règle générale est que plus les personnes doivent voyager loin pour assister à la réunion de famille, plus celle-ci doit durer longtemps. Si tout le monde vit à proximité les uns des autres, une journée devrait suffire pour se reconnecter. Cependant, si beaucoup les proches voyagent loin pour y assister, les retrouvailles devraient être plus longues pour justifier le déplacement et l'hébergement dépenses. Vous souhaiterez probablement aussi passer plus de temps ensemble si vous ne vous voyez pas très souvent. Le temps écoulé depuis que tout le monde s’est vu peut aussi contribuer à déterminer la durée des retrouvailles. Si votre famille organise une réunion annuelle, une journée ou un week-end suffit, mais si cela a été plus plus de 10 ans, des retrouvailles plus longues sont alors justifiées.