Inscription
4 méthodes d'inscription
- Les participants paient des frais d'inscription Le montant que vous facturez à un participant doit couvrir tous vos frais (T-shirts, permis, etc.…), et en en plus vous permettront d'atteindre vos objectifs de collecte de fonds. À combien devraient s’élever vos frais ? Y aura-t-il plus de une option ? (exemple enfant vs adulte). Envisagez un « spécial lève-tôt » pour générer des revenus anticipés. Cette méthode peut se résumer par « Pay to Play ». C'est simple et facile à gérer. Le seul inconvénient est qu'en fin de compte, votre augmentation globale est limitée au montant que vous pouvez facturer à un participant pour s'inscrire, et combien de participants s'inscrivent.
- Les participants s'inscrivent gratuitement et demandent des dons à leur famille, amis et collègues Ceci est également connu sous le nom de collecte de fonds peer to peer. Le système MyEvent crée automatiquement un compte personnel page de collecte de fonds pour chaque participant qui s'inscrit en ligne. Les participants partagent leur collecte de fonds personnelle page (URL) avec leurs réseaux personnels sur les réseaux sociaux et par e-mail.
- Augmentation minimale requise Il s'agit du même modèle que ci-dessus, sauf que chaque participant doit collecter un montant prédéterminé avant à l'événement pour avoir le droit de participer à l'événement. Ce modèle est également utilisé avec des équipes où chaque équipe doit récolter un certain montant. Ce modèle peut être avantageux si vous avez des coûts associés à participants et vous voulez vous assurer de dépasser vos coûts, sans avoir à facturer de frais d'inscription.
- Les participants paient des frais d'inscription et organisent des collectes de fonds entre pairs (demander des dons à la famille, amis et collègues de travail) Ce modèle combine les deux concepts. Les participants paient pour s'inscrire et agissent comme collecteurs de fonds en utilisant leurs propres pages de collecte de fonds personnelles.
Le système suit les totaux collectés pour les individus (et les équipes) et génère automatiquement des des fonctionnalités sur votre site Web d'événement de collecte de fonds peer to peer telles que ; Tableau des leaders, liste des participants, Rechercher un participant », et bien plus encore.
L'avantage du modèle de collecte de fonds peer to peer est qu'au lieu d'obtenir un montant spécifique de chaque participant, chaque participant devient une collecte de fonds pour vous. Votre collecte de fonds est démultipliée. De plus, il n’y a aucune limite théorique au montant qu’un individu peut collecter. Puisque les dons sont réalisés en ligne, les participants peuvent collecter des fonds auprès de leurs amis ou de leur famille partout dans le monde.
6 choses que vous devez savoir sur l'inscription
- Envisagez-vous d'offrir quelque chose aux participants, comme un kit de participant ou un T-shirt ? Il est important de comprendre quel est votre véritable coût pour chaque participant s'il y a des coûts, quel que soit le modèle que vous utilisez choisissez.
- Quelles informations ou préférences spécifiques devez-vous connaître pour chaque participant ? (âge, sexe, taille du t-shirt, choix de repas, etc.…). Le système MyEvent vous permet de personnaliser votre formulaire d'inscription en fonction de vos besoins. Les données peuvent être consultées dans les rapports du tableau de bord de l'organisateur et peuvent également être téléchargées au format Excel.
- Avez-vous besoin d'une pré-inscription? Si vous avez déjà un groupe défini spécifique qui participera, et vous avez tous leurs noms et informations pertinentes, MyEvent peut importer votre groupe et automatiquement "Pré-enregistrez-les" en tant que participants au système.
- Autoriserez-vous les participants à s’inscrire en équipe ou uniquement en tant que participants individuels ? Si vous utilisez des équipes, les participants qui s’inscrivent en tant que membre de l’équipe recevront toujours leur propre page personnelle de collecte de fonds. Un séparé Une page de collecte de fonds de l'équipe sera également créée, répertoriant les membres de l'équipe et les totaux pour toute l'équipe.
- Accepterez-vous des « dons hors ligne » (espèces/chèque) avant ou pendant l’événement ? Le système MyEvent vous permet de saisir et de suivre les dons hors ligne afin qu'ils soient affichés et calculés sur les pages des collectes de fonds ainsi que les dons en ligne.
- Exigez-vous que vos participants signent ou acceptent une renonciation ou tout autre terme ou condition ? Si c'est le cas, le Le système MyEvent dispose d'une fonctionnalité intégrée qui vous permet de créer facilement une renonciation qui doit être acceptée pendant le processus d'inscription.
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