Minimizar gastos

Recaudar dinero y crear una experiencia positiva para sus participantes y donantes no tiene por qué costar mucho o cualquier cosa en absoluto. No hay necesidad de gastar en gastos suntuosos. Como organizador del evento, desea conservar cualquier gastos al mínimo absoluto. Si desea hacer algo elaborado y costoso, es una buena idea construir hasta eso en lugar de gastar mucho en un evento de primer año, a menos que tengas experiencia, tengas un base de apoyo, o si tienes mucha confianza sobre cuánto recaudarás.

Considere siempre pedir prestado o alquilar para minimizar los costos. Si debes realizar una compra, intenta siempre negociar. con proveedores para obtener bienes o servicios de forma gratuita o con un gran descuento a cambio de ser promovido como patrocinador. Recuerde al proveedor que su evento es por una buena causa y que no tiene fines de lucro. comunidad. En última instancia, debe intentar mantener los gastos por debajo del 5% al ​​10% de su aumento total. Algunos eventos que proporcionar valor extra a los participantes (comida, música, entretenimiento, camisetas, servicios profesionales, alojamiento, etc....) pueden tener índices de gastos más altos, algunos llegan hasta el 40% o el 50%.

Un buen enfoque es tratar de mantener un gasto lo más cercano posible a $0 dólares. Esta técnica requiere para encontrar un donante o un patrocinador para cualquier cosa que necesites comprar. Digamos que quieres 100 letreros para el césped. promociona tu evento y cuestan $4.00 cada uno para un total de $400. Necesitará encontrar un donante o una empresa. para pagar por ello. Puedes ofrecer al patrocinador tener su logo en los carteles a cambio de su apoyo. Si Si conoce a alguien que haría una donación de cantidad similar, puede pedirle que compre bienes o servicios para su evento en su lugar. Si eres principiante en la organización, esta es una buena técnica para asegurarte te mantienes en el camino. Le impide asumir más gastos de los que puede cubrir.

Si no mantiene un estricto control de los gastos, rápidamente puede gastar tanto como recaude. Aquí hay una muestra lista de posibles gastos que podría considerar pedir prestados, alquilar o donar (comprados por un donante o proporcionado gratuitamente por el vendedor). Cree una lista de los gastos en los que pueda incurrir para ayudar a planificar sus objetivos. y presupuesto.

Muestra de proyección de gastos