12 formas gratuitas de promocionar su evento

Es fundamental que promueva su recaudación de fondos entre pares para hacer correr la voz. ellos no lo harán vengan si no lo saben. Puede ser sorprendentemente simple y fácil atraer gente a su evento usando métodos que en su mayoría son gratuitos.

La clave del éxito en este ámbito es empezar temprano y ser muy persistente. La ciudad, los medios y las empresas planificar con mucha antelación. Si desea que publiquen su evento, pregunte con anticipación. Mantenga una hoja de cálculo detallada de las llamadas realizadas, cartas enviadas y el estado de las solicitudes realizadas para que sea fácil de seguir.

Contacta con tu ayuntamiento local

Muchas ciudades/pueblos tienen uno o más tableros digitales instalados a lo largo de calles de mucho tráfico para promover eventos locales. Contacto con el ayuntamiento local y averigüe si puede publicar su recaudación de fondos entre pares en los foros públicos de la ciudad.

Muchas ciudades/pueblos publican un boletín informativo y/o un calendario. Pregunte si puede incluir su evento en el calendario o mencionado en el boletín.

Contacta con tus medios locales

Cuando se comunique con los medios, utilice un comunicado de prensa. Debe contener toda la información pertinente. sobre su evento como la causa que apoya, la fecha, hora, lugar y el beneficiario que lo hará. Reciba los fondos que recaudará. Escribe una historia personal convincente de por qué estás organizando este evento o cómo se ayudará a los beneficiarios del evento.

Su estación de radio local tiene un tiempo específico asignado en su programación para anuncios sobre organizaciones sin fines de lucro. Ellos Por lo general, estarán más que felices de mencionar su evento al aire si lo solicita. Es posible que incluso le concedan una breve entrevista. al aire para hablar sobre tu causa.

Al igual que las estaciones de radio locales, su estación de televisión local generalmente tiene un tiempo específico asignado para mencione las recaudaciones de fondos locales. Son parte de su comunidad y generalmente están dispuestos a ayudar.

Su misión es informar de lo que sucede en tu ciudad. Pequeños periódicos locales comunitarios casi siempre te dará alguna publicación. Incluso pueden venir a cubrir el evento y escribirlo con una fotografía.

¿Recopila/mantiene una base de datos de contactos, donantes o simpatizantes? ¿Tiene su grupo alguna ¿Exmiembros, empleados o exalumnos que puedan estar interesados ​​en este evento? Si ya has realizado este evento anteriormente, hazlo. ¿Tiene una lista de participantes y donantes anteriores?

¿Su organización publica boletines u otras comunicaciones que pueda aprovechar? ¿Hay alguna Organizaciones asociadas u otras organizaciones o grupos que simpatizan con su causa y que pueden estar dispuestos a colaborar. ¿Promocionar su evento en sus boletines o materiales?

Póngase en contacto con celebridades y políticos locales

¿Conoce usted o alguno de sus voluntarios a alguna celebridad local? ¿Qué pasa con los equipos deportivos locales? Radio ¿alusiones personales? ¿Qué tal el alcalde de tu pueblo? Puede que sea una posibilidad remota, pero siempre puedes pedirles que vengan a hacer una aparición o incluso para hablar en su evento. Si puede conseguir que alguien reconocible participe, puede ayudar a motivarlo. hacer que el público participe, crea más legitimidad y expectación en los medios para su evento y puede ayudar a vender productos corporativos. patrocinios.

Otros métodos gratuitos

Hay muchos lugares donde puedes publicar un folleto para tu evento; cafeterías, barberías, salones de belleza, etc.

Su sitio web MyEvent incluye botones para compartir en redes sociales. Considere crear un grupo de Facebook para su evento enlazando a su sitio web MyEvent.

Los folletos y carteles generalmente se pueden crear e imprimir a un costo relativamente bajo o, preferiblemente, donarlos. es un simple pero técnica eficaz. Envíe algunos jóvenes voluntarios de su vecindario a tiendas, bibliotecas y comunidades locales. centros, parques y cualquier lugar donde pueda publicar un cartel o folleto. Los letreros para el césped pueden tener un costo; sin embargo, pueden ser muy bueno para crear conciencia sobre su evento si puede colocarlos en los lugares correctos (consulte las regulaciones locales). Intente conseguir un patrocinador que done o pague los carteles para el césped. Generalmente se pueden reutilizar año tras año si la fecha es no impreso permanentemente en cada letrero.

Las empresas pueden promocionar su evento y ser una fuente para reclutar voluntarios y participantes, así como empresas. patrocinios. Los patrocinios corporativos y otras ventajas de acercarse a las empresas se tratan en esta guía en más detalles en la sección sobre Patrocinios corporativos.