12 façons gratuites de promouvoir votre événement

Il est essentiel que vous fassiez la promotion de votre collecte de fonds entre pairs pour faire passer le message. Ils ne le feront pas venez s'ils ne le savent pas. Il peut être étonnamment simple et facile d'attirer des personnes à votre événement en utilisant méthodes qui sont pour la plupart gratuites.

La clé du succès dans ce domaine est de commencer tôt et d’être très persévérant. La ville, les médias et les entreprises planifier longtemps à l’avance. Si vous souhaitez qu'ils publient votre événement, demandez-le tôt. Conserver une feuille de calcul détaillée des appels passés, les lettres envoyées et l'état des demandes faites afin d'en faciliter le suivi.

Contactez votre mairie locale

De nombreuses villes/villages disposent d'un ou plusieurs panneaux numériques installés le long des rues à fort trafic pour promouvoir les événements locaux. Contact votre mairie locale et découvrez si vous pouvez publier votre collecte de fonds entre pairs sur les tableaux publics de la ville.

De nombreuses villes publient un bulletin d'information et/ou un calendrier. Demandez si vous pouvez inscrire votre événement dans le calendrier ou mentionné dans la newsletter.

Contactez vos médias locaux

Lorsque vous contactez les médias, utilisez un communiqué de presse. Il doit contenir toutes les informations pertinentes concernant votre événement comme la cause que vous soutenez, la date, l'heure, le lieu et le bénéficiaire qui sera recevez les fonds que vous allez récolter. Écrivez une histoire personnelle convaincante expliquant pourquoi vous organisez cet événement ou comment les bénéficiaires de l'événement seront aidés.

Votre station de radio locale dispose d'un temps spécifique alloué dans son programme pour les annonces à but non lucratif. Ils sont généralement plus qu'heureux de mentionner votre événement à l'antenne si vous le demandez. Vous pourriez même obtenir un court entretien à l'antenne pour parler de votre cause.

Tout comme les stations de radio locales, votre chaîne de télévision locale dispose généralement d'un temps spécifique alloué à mentionnez les collectes de fonds locales. Ils font partie de votre communauté et sont généralement prêts à vous aider.

C'est leur mission de rapporter ce qui se passe dans votre ville. Petits journaux locaux communautaires vous donnera presque toujours des messages. Ils peuvent même venir couvrir l’événement et le rédiger avec une photo.

Collectez-vous/maintenez-vous une base de données de contacts, de donateurs ou de sympathisants ? Votre groupe a-t-il d'anciens membres, salariés ou Alumni qui pourraient être intéressés par cet événement ? Si vous avez déjà organisé cet événement, faites-le avez-vous une liste des anciens participants et donateurs ?

Votre organisation publie-t-elle des newsletters ou d’autres communications sur lesquelles vous pouvez vous appuyer ? Y a-t-il des des organisations partenaires ou d'autres organisations ou groupes qui sympathisent avec votre cause et qui pourraient être disposés à promouvoir votre événement dans leurs newsletters ou documents ?

Contactez des célébrités et des politiciens locaux

Est-ce que vous ou l’un de vos bénévoles connaissez des célébrités locales ? Qu’en est-il des équipes sportives locales ? Radio des personnalités ? Et le maire de votre commune ? C'est peut-être long, mais vous pouvez toujours leur demander de venir faire un apparition ou même pour prendre la parole lors de votre événement. Si vous parvenez à faire participer une personne reconnaissable, cela peut aider à motiver inciter le public à participer, crée plus de légitimité et de buzz médiatique pour votre événement et peut aider à vendre l'entreprise. parrainages.

Autres méthodes gratuites

Il existe de nombreux endroits où vous pouvez publier un dépliant pour votre événement ; cafés, salons de coiffure, salons, etc.

Votre site Web MyEvent comprend des boutons de partage sur les réseaux sociaux. Pensez à créer un groupe Facebook pour votre événement un lien vers votre site Web MyEvent.

Les dépliants et les affiches peuvent généralement être créés et imprimés à moindre coût ou, de préférence, donnés. C'est simple mais technique efficace. Envoyez des jeunes volontaires de votre quartier dans les magasins locaux, les bibliothèques et la communauté centres, parcs et partout où vous pouvez afficher une affiche ou un dépliant. Les panneaux de pelouse peuvent avoir un coût ; cependant, ils peuvent être très efficace pour faire connaître votre événement si vous pouvez les placer aux bons endroits (vérifiez les réglementations locales). Essayez de trouver un sponsor pour faire un don ou payer pour vos panneaux de pelouse. Habituellement, ils peuvent être réutilisés année après année si la date est pas imprimé en permanence sur chaque panneau.

Les entreprises peuvent à la fois promouvoir votre événement et être une source de recrutement de bénévoles et de participants, ainsi que de représentants d'entreprises. parrainages. Les parrainages d'entreprises et les autres avantages liés aux démarches auprès des entreprises sont abordés dans ce guide en plus de détails dans la section sur les Parrainages d'entreprises.